BI в Microsoft Office 2010: используем новые возможности
Использование различных типов контента в организации сопряжено с растущей потребностью извлечения из него необходимых для работы данных, а также их анализа в контексте поставленной задачи. Для таких целей используются как специализированное ПО для Business Intelligence (BI), так и отдельные компоненты, выполняющие BI-функции, в составе офисных приложений. Какие возможности бизнес-аналитики появились в MS Office 2010? Достаточно ли их для реализации бизнес-задач без использования отдельного BI-решения?
Кроме того, в Excel 2010 появились так называемые "именованные наборы" – инструмент, который предоставляет возможность определить нужные элементы во всех записях и работать с ними в сводных таблицах, диаграммах и кубах, построенных по принципу OLAP. Реализована эта функциональность следующим образом – допустим, у пользователя есть большая сводная таблица, содержащая данные, например, относящиеся к некоторому списку категорий. Для того чтобы составить отчет, ему не нужны сведения из последнего и первого ряда. Поэтому он может вызвать мастер составления именованных наборов, в котором с помощью крайне простого в использовании конструктора отключаются ненужные ряды или колонки, после чего сводная таблица перестраивается в соответствии с пользовательским выбором. По большому счету, данный инструмент позволяет упростить работу не только с одним блоком данных, но и с несколькими, в том числе, с динамически изменяемыми (например, для сравнения между двумя категориями по однородному классу данных).
BI-расширение для бизнес-пользователей
Революционным нововведением MS Office 2010 в области BI стало появление инструмента PowerPivot. Он используется для внесения данных с целью их последующего анализа и обработки из OLAP-хранилищ в MS Excel 2010 и MS SharePoint 2010. PowerPivot не входит в стандартную комплектацию офисного пакета, поэтому для работы его потребуется бесплатно загрузить с сайта Microsoft. В обычных условиях создание OLAP-кубов для работы требует от пользователя навыков программирования для составления запросов к многомерным структурам данных (язык MDX, например), поэтому эти задачи часто выполняют специалисты ИТ-служб, которые по большому счету не всегда имеют для этого нужные ресурсы. В случае с PowerPivot необходимость в помощи разработчиков отпадает – решение позволяет импортировать данные в одно из самых популярных линейных бизнес-приложений MS Excel, а также предоставлять в общий или частный доступ созданные отчеты в продукте MS SharePoint, используемом многими компаниями для организации корпоративного портала и совместной работы над контентом. Работать с ними можно через веб-интерфейс в Excel Services. Отметим, что пользователю не понадобится заниматься настройкой инструмента – он автоматически интегрируется как надстройка в существующий интерфейс продуктов и сразу готов к работе.
В PowerPivot упрощена работа с OLAP-хранилищами данных
Отличительная особенность PowerPivot – скорость работы, оптимизированная за счет улучшенного движка обработчика, который не замедляет производительность системы на операциях импорта и обсчета большого объема данных. Кроме того, сами расчеты проводятся на локальной, то есть, загруженной уже в табличный процессор копии данных, что не требует постоянного подключения и нагрузки на корпоративную СУБД и таким образом экономит системные ресурсы и ускоряет процессы. Отметим, что инструмент PowerPivot позволяет использовать в течение сессии работы данные не только из одного источника и в неизменном исходном виде – он также дает возможность подключать другие хранилища и места, содержащие информацию (например, в текстовых документах, лентах синдикации контента по стандарту ATOM), включая тривиальную операцию "копировать/вставить". С самими значениями можно проводить расчеты и объединять их с другими таблицами.
PowerPivot использует стандартные для Excel схемы визуализации
В составе PowerPivot for Excel 2010 есть встроенная коллекция шаблонов для построения отчетов (графиков, диаграмм) на листах Excel с уже предустановленным дизайном для более качественной визуализации. Тем не менее, пользователь вправе применить и те средства, которые доступны в самом табличном процессоре, например, вышеупомянутые срезы. Итоговый результат можно сделать доступным для других пользователей, опубликовав на портале MS SharePpoint 2010.
Эксперты рынка BI достаточно положительно восприняли появление в составе MS Office 2010 инструментов бизнес-аналитики. Дмитрий Ковалев, руководитель проектов департамента технологий информационного менеджмента компании "АйТи", заметил, что новая версия MS Excel 2010 приближается к 13 базовым функциональностям BI, что, безусловно, заслуживает внимания. Однако специалист подчеркивает, что большинство функций продукта доступно только при совместном использовании с Microsoft SharePoint 2010, поэтому для получения BI-решения простого обновления до MS Office 2010 недостаточно.
"Тем не менее, учитывая тот факт, что семейство Microsoft Office де-факто является стандартом офисных приложений, популярность продукта и его большая функциональность делают MS Excel универсальным клиентским инструментом, к которому, к тому же, уже привыкли за последние пару десятилетий. Именно поэтому многие вендоры включают (или уже включили) в пакет расширения для Microsoft Excel, позволяющие использовать все богатство этого инструмента в полноценной BI-системе", - считает господин Ковалев, прибавляя, что пока согласно последнему отчету Gartner, Microsoft на рынке BI отстает от лидеров отрасли.
"Excel всегда был главным клиентским рабочим местом для многих аналитиков, занимающихся BI. Расширение же его функциональности в Office 2010 не настолько велико, чтобы переменить картину рынка BI", - замечает Сергей Курьянов, директор по развитию DocsVision. Он считает, что она в большей степени может измениться за счет включения в новый SharePoint функциональности Microsoft Performance Point и развития этой функциональности именно в SharePoint, а не в Excel. Это связано с тем, что элемент BI в Excel - "персональный" по большей части, а в SharePoint - уже отчасти "корпоративный".
Алексей Еремяшев, руководитель BI-практики компании Optima, полагает, что возможности BI в Office 2010 относятся к классу "простых" (загрузка данных, отчетность, визуализация) и направлены на широкий круг пользователей, что является положительным моментом, так как в целом повышается уровень знаний и увеличивается отдача от BI-систем более высокого уровня. По его словам, специализированные поставщики BI могут сосредоточиться на разработке более сложных решений (исследование данных, прогнозирование, развитие визуализации, моделирование и т.п.).
"Сейчас в ряде компаний Excel 2007 уже используется наряду с BI-системами. Тем не менее, на наш взгляд, инструменты Excel полностью заменить собой специализированные BI-продукты не смогут. При этом их совместное использование может дать синергетический эффект за счет получения компаниями дополнительных возможностей в области бизнес-аналитики, что найдет отражение в повышении эффективности принимаемых стратегических решений и бизнеса в целом", - констатирует Евгений Ерофеев, директор департамента BPM-систем компании GMCS.
Короткая ссылка на материал: //cnews.ru/link/a2318
